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重慶ISO45001體系認證咨詢要求
發布時間:2018-05-02

重慶智多維企業管理咨詢有限公司

重慶ISO45001:2018職業健安全管理體系標準轉版認證要求

1、國際標準化組織(ISO)于2018年3月12日發布重慶ISO45001:2018標準。


2、舊版OHSAS18001:2015與新版ISO45001:2018新版過渡期:2018年3月12日——2021年3月12日

3、轉換依據:轉換工作安排根據國家認監委2015年第30號公告、IAF2016-15號決議要求以及IAF MD21等相關規定制定。


4、認證機構轉換計劃的實施:認證機構與獲證組織商定實施的由GB/T28001-2011向ISO45001轉換的審核可以結合例行監督、再認證或單獨開展特殊審核等方式實施。當結合監督和再認證進行轉換時,至少增加1人日審核時間來覆蓋重慶ISO45001:2018中現有的和新的要求。對于單獨開展轉換審核的,認證機構需要根據組織的自身具體情況為轉換審核確定充分的審核時間,以確保組織滿足重慶ISO45001標準的全部要求,所確定的轉換審核時間不應少于1人天。



5、認可轉換實施過程


5.1 認可轉換申請

自2018年6月12日起,認證機構在按照上述5.2制定轉換計劃,并按照5.3進行了必要轉換活動的基礎上,可向CNAS申請重慶ISO45001認證標準轉換的認可轉換。認證機構申請認可轉換時,請填寫附表的內容并與相應的證明材料一并提供CNAS。認證機構填報附表及提供相應的證明材料時,需同時提供紙件和電子版。相應的證明材料至少包括:

1)認證機構對認證標準轉換所制定的轉換計劃(可以是一個或一組對轉換工作的策劃);

2)通過標準修訂的差異分析,確定標準修訂對認證機構運行過程和能力需求的影響分析;

3)對各類認證職能人員的培訓和評價計劃;

4)對現有客戶認證轉換的工作安排、對新認證客戶實施認證的工作安排、在過渡期內保持或新頒發GB/T28001-2011認證證書的安排,以及過渡期內相應認證文件中認可標識使用的安排;

注:在2018年3月12日至本文發布之日期間,認證機構如依據GB/T28001-2011標準新頒發了有效期為3年的認證證書(即:有效期超過2021年3月11日的GB/T 28001-2011認證證書),認證機構需作出安排保證轉換到期前完成認證證書更新并就相關安排與客戶達成一致。

5)向現有客戶或潛在客戶說明轉換期內認證機構相關政策和安排的通知或溝通記錄;

6)針對認證標準轉換,認證機構自身的文件修訂調整情況;

7)已完成培訓評價活動的證明材料,及經評價認證職能人員的能力證明材料;

8)根據具體評審需要,其他必要的補充材料。

5.2 認可轉換評審方式

自2018年6月12日起,CNAS接受認證機構提出的專項認可轉換申請,也接受認證機構結合例行辦公室評審一并進行認可轉換的申請。依照IAF MD21的要求,CNAS對認證機構實施轉換評審的評審時間為1人天。

5.2.1 專項認可轉換的方式

CNAS接受認證機構按照上述6.1提出的專項認可轉換申請。在受理轉換申請后的一個月內,CNAS將實施轉換評審并作出轉換評審結論。

5.2.2 結合例行辦公室評審進行認可轉換的方式

自2018年6月12日之后,根據機構的申請需求CNAS可以安排結合例行辦公室評審的轉換認可評審。對申請結合例行評審實施的轉換評審,認證機構也需按照上述6.1提出申請并與CNAS聯系確定相關事宜,以便安排評審組實施轉換評價。結合例行評審實施的轉換,其轉換評審結論將與例行評審結論同時做出。

5.3 轉換評審結論與輸出

5.3.1 在轉換評審過程中可能需要認證機構補充提交評審資料,認可轉換評審將產生“轉換評審通過”或“轉換評審不予通過”的結論。

5.3.2 對轉換評審不予通過的認證機構,可以在自身調整或補充完成相關轉換工作后重新申請轉換。

認 可 說 明

5.3.3 對轉換評審通過的認證機構,CNAS將換發對應的認可證書附件。對申請結合例行辦公室評審一并實施轉換的認證機構,CNAS將在同時完成認證機構例行評審和轉換評審的結論后換發認可證書附件。

5.3.4 完成轉換評審并獲得更新的認可證書附件,證明認證機構針對ISO45001標準轉換進行的策劃準備和實施的轉換活動能夠保證其具備依據新版ISO45001標準開展認證活動的能力。認證機構應在滿足相關法規或監管要求(如:國家認監委2015年第30號公告等)的情況下開展依據新版重慶ISO45001標準的認證活動。

5.3.5 認證機構的認可轉換通過后,可在CNAS認可的范圍內依據重慶ISO45001標準頒發的認證文件中使用認可標識,對認可標識的使用應滿足CNAS-R01等相關要求。

5.4 后續評審等相關安排

5.4.1 認可轉換后的例行評審

CNAS對已完成認可轉換且認可證書附件范圍覆蓋ISO45001:2018的認證機構實施的后續評審中,將關注:

1)機構轉換計劃的實施進度與完成情況;

2)ISO45001標準認證新增或變化的要求在認證工作中的實施情況(包括必要時發生調整的工作流程、文件程序的應用);

3)是否確保安排經過認證機構評價的人員實施審核等認證職能;

4)對依據舊版標準實施認證的相關安排和實施情況等。

5.4.2 認可轉換后的見證評審

對已經換發認可證書附件(覆蓋ISO45001:2018)的認證機構,CNAS將在完成認可轉換的一年內至少實施一次依據重慶ISO45001認證標準審核的見證評審。CNAS在對重慶ISO45001認證標準的見證評審中將關注:

1)依據ISO45001認證標準策劃和實施審核是否符合按ISO45001標準認證的要求;

2)被見證審核人員的能力和審核活動是否達到按ISO45001標準認證的要求;

3)見證依據重慶ISO45001:2018的OHSMS認證活動時,還將重點關注審核組:

a)對最高管理者、員工參與在 OHSMS 中所發揮的作用的審核;

b) 對危險源辨識和風險評價以及基于風險的層級控制措施的審核;

c)對承包方管理的審核;

d)對組織重慶ISO45001職業健康安全績效的審核等。

5.4.3 過渡期內對未完成轉換的機構的評審

在過渡期內,對尚未申請或尚未完成認可轉換的認證機構,CNAS在例行認可評審中將關注認證機構轉換工作的準備情況,并向機構說明不能按時完成轉換工作對認可資格的影響。

5.5 認證活動不滿足重慶ISO45001標準要求的處置

對已完成轉換并換發認可證書附件的認證機構,由于未實施轉換計劃等原因造成其人員能力或認證過程不能滿足認證要求時將構成不符合,并可能影響到認證機構的認可資格。例如:在過渡期內,已完成認可轉換的認證機構安排未經評價滿足能力要求的審核人員開展依據重慶ISO45001標準的審核活動的,將認為其審核策劃與實施存在嚴重偏差,CNAS可依據CNAS-RC02的4.1.13等條款暫停機構在該領域的認可資格。

5.6 轉換期內重慶ISO45001認證機構依據舊版標準實施認證的安排

在轉換期截止前,獲認可的認證機構(包括完成認可證書附件更新可依據ISO 45001標準認證的認證機構)仍可以根據客戶要求依據GB/T28001-2011(OHSAS 18001:2007,IDT)標準實施認證活動。但認證機構應向客戶告知轉換期截止后獲認可的認證失效可能對客戶造成的影響。在轉換期內,認證機構初次認證和再認證頒發的依據GB/T28001-2011(OHSAS

18001:2007,IDT)標準的認證文件,其認證有效期不應超過2021年3月11日(即舊

版認證標準的轉換截止期);如果標準化機構、其他監管機構等對應用GB/T 28001-2011頒發認證的有效期另有規定,認證機構準備在認可范圍內頒發認證有效期超過2021年3月11日的GB/T 28001-2011認證,認證機構應事先與CNAS聯系并達成一致。

5.7 轉換評審的工作量和認可轉換費用

對專項轉換評審或結合例行辦公室評審實施的轉換評審,重慶ISO45001標準轉換評審按照1個評審人天計算工作量,每次轉換評審的全部認可轉換費用按1個評審人天收取。

6 轉換期截止后安排

至2021年3月12日,未完成重慶ISO45001:2018認證標準轉換認可的認證機構,其相應OHSMS領域認可資格將被撤銷。

7 轉換期內的認可擴項和新認可申請

7.1 轉換期內的認可擴項

7.1.1 對過渡期內已完成轉換的認證機構,申請擴大認可業務范圍按照正常擴大業務范圍程序實施,通過后換發認可證書附件。

7.1.2 對過渡期內尚未完成轉換的機構,建議其擴大業務范圍與轉換同時申請,轉換和擴大業務范圍通過后換發依據新版認證標準并增加新認可業務范圍的證書附件。

7.1.3 對過渡期內尚未完成轉換的機構,如果機構僅依據舊版認證標準申請擴大范圍,或僅提供所申請擴大業務范圍依據新版標準認證的擴項信息,若擴項評審通過,則換發的認可范圍附件仍為依據舊版認證標準。

7.2 新申請 OHSMS 領域認可資格

7.2.1 在 2018 年 6 月 12 日前,CNAS 仍接受認證機構提出依據 GB/T28001-2011

標準開展認證的認可申請;自 2018 年 6 月 12 日起,CNAS 將不再GB/T28001-2011 認證標準的認可申請。

7.2.2 自 2018 年 6 月 12 日起 CNAS 接受尚未獲得認可的認證機構提出依重慶ISO45001實施認證的認可申請。

7.2.3 對 2018 年 6 月 12 日前新申請認可的 OHSMS 認證機構,CNAS 可以仍實施對 GB/T28001-2011 認證標準的認可,并請證機構在轉換期內申請完成認可轉換;或者,請認證機構補充完成相應的準備工作,接受 CNAS 于 2018 年 6 月 12 日后對其實施認證標準為重慶ISO45001:2018 的認可。

重慶ISO45001轉版認證咨詢要求

  對于期望獲取ISO45001:2018職業健康安全管理體系認證證書的企業而言,重慶智多維咨詢師指出, 具備以下方面在管理體系建立、實施的相關證據,可獲取重慶ISO45001:2018職業健康安全管理體系的認證證書: 

     一、ISO45001認證要求職業健康安全管理體系認證所必需的文件:
      1、職業健康安全管理手冊,內容包括:職業健康安全管理方針、職業健康安全目標及滿足管理體系標準的相關規定要求。
      2、程序文件:包括職業健康安全源辯別、風險評價和控制程序等11個所需的程序文件。
      3、ISO45001職業健康安全運行控制所必需的文件;如職業健康安全有關的控制規程、檢查規范等。
      4、文件編制、審核與發放、修訂控制的證據。
    
      二、ISO45001認證前必需提交的資料: 
      1、職業健康安全管理有關的法律、法規和標準清單。
      2、職業健康安全管理體系須提供的資料:包括:
       a) 由法定資格的勞動衛生監測部門對企業生產車間內有害物質的監測數據;
       b) 企業從業人員的職業健康證明;
       c) 需要時,安全、衛生設施的“三同時”評價和驗收報告;
       d) 不可接受風險清單。
      3、目標、指標和控制方案。
    

      三、ISO45001管理評審方面:  
      1、管理評審計劃及評審會議的“簽到表”。  
      2、管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料)。  
      3、管理評審報告及評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。   
    
      四、ISO45001內部審核方面:  
      1、年度內審計劃;內審計劃及日程安排 。
      2、內審小組長的任命書;內審成員資格證書復印件。
      3、首末次會議記錄;內審檢查表(記錄);
      4、內審報告;包括不符合報告及糾正措施驗證記錄。
     

      五、人員能力、意識和培訓
      1、對從事職業健康安全管理有關崗位任職人員的能力進行符合性評價。
      2、對職業健康安全管理有關的培訓安排及培訓實施的記錄。

      六、重慶ISO45001職業健康安全管理體系運行方面的記錄: 
      1、目標、指標和方案及實施效果或結果驗證的證據;特別是重大危險源控制方案執行情況,包括應急預案與預案的演練記錄,演練過程、結果有效性評價。
      2、重大危險源控制證據、有效性檢查記錄;安全、衛生有關儀器清單、校準計劃與校準記錄。
      3、職業健康安全管理和控制的證據: 包括各部門發生的職業健康安全事故及檢查記錄 。
      4、危險源辯別登記、風險評價與管理記錄,合規性評價記錄。
      5、信息交流有關的證據及職業健康安全有關的檢查證據;對不符合糾正或采取改進防措施。
      6、各類文件和資料的都要進行審核批準及日期。 
      7、各種職業健康安全記錄簽字要齊全。


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